签署涉外商务合同时，按照国际惯例，待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官fang语言，或是使用国际上通行的英文、法文。此外，亦可同时并用有关各方法定的官fang语言与英文或法文。
规范好签字人员的fu饰。按照规定，签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时，应当穿着具有礼fu性质的深色西装、中山装或西装套裙，并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带，以示正规。
签字程序礼仪签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅，在既定的位次上各就各位。
在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证，此后才正式生效。
商务礼仪规定：每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。因此，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。这一做法，在礼仪上称为“轮换制”。轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等，各方平等。
庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。四，来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
