对于频繁编辑、经常修改的Excel文件，组成这个文件的数据块在硬盘当中往往是支离破碎的，多数情况下不是连续存放在一起的。而数据恢复手段往往只能对数据块连续存放的Excel文件恢复的效果较好而对于由于频繁编辑、经常修改而导致的数据块支离破碎的Excel文件，恢复的效果则往往差强人意。
数据恢复数据出现问题主要包括两大类:逻辑问题和硬件问题，相对应的恢复也分别称为软件恢复和硬件恢复。软件恢复是指通过软件的方式进行数据修复，整个过程并不涉及硬件维修。而导致数据丢失的原因往往是病毒感染、误格式化、误分区、误克隆、误删除、操作断电等。无法进入操作系统、文件无法读取、文件无法被关联的应用程序打开、文件丢失、分区丢失、乱码显示等。事实上，造成软件类数据丢失的原因十分复杂，每种情况都有特定的症状出现，或者多种症状同时出现。一般情况下，只要数据区没有被彻底覆盖，个人用户通过一些特定的软件，基本上都可以顺利恢复。硬盘数据恢复作为一个技术活，就要求从业人员必须具备相关的技术。误删文件或误格式化分区后，不要再向误删文件所在的分区写入内容。这一点在恢复C盘时更要注意──由于C盘的特殊性，不管是开机还是关机都会进行频繁的读写操作，因此如果需要恢复C盘的数据，则{zh0}在误删文件后立刻关闭电脑，然后将该硬盘挂接到另外一台机器中，利用其他电脑中的工具软件来恢复数据。不要对需要恢复数据的磁盘进行磁盘整理。磁盘整理就是一个数据搬动的过程，因此千万不要进行磁盘整理。准备好足够的空闲磁盘空间来保存恢复的数据。数据丢失具有一定的必然性、普遍性和偶发性。无论备份工作如何完善，数据丢失都是不可避免的。正因为如此，业界才流传这样一句话:数据修复是信息安全保障的{zh1}一道阀门。
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